Datenschutzerklärung für den Garagenpark Marchtrenk

1. Verantwortliche und Kontakt

PAK 4 GmbH
Feldweg 12, 4081 Hartkirchen, Österreich
Telefon: +43 677 63475223
E-Mail: office@garagen-reich.at

2. Besuch der Website und technische Protokolle

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, HTTP-Status, übertragene Datenmenge sowie Angaben zum verwendeten Browser und Gerät. Diese Daten sind zur Auslieferung und Sicherung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen erforderlich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hosting-Anbieter: hosttech GmbH (Schweiz). Die technischen Protokolle werden 30 Tage gespeichert. Falls der Hoster oder weitere Dienstleister Daten außerhalb des EWR verarbeiten, ergänzen wir die betreffenden Länder, Empfänger und Übermittlungsgrundlagen in Abschnitt 6.

3. Kontaktaufnahme und Anfragen

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular auf der Website kontaktieren, verarbeiten wir Ihre mitgeteilten Kontaktdaten und den Inhalt der Anfrage, um diese zu beantworten und gegebenenfalls einen Mietvertrag vorzubereiten. Beim Absenden des Kontaktformulars können außerdem technisch erforderliche Verbindungsdaten anfallen; für deren Verarbeitung gelten die Angaben zum Website-Besuch in Abschnitt 2. Soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei sonstigen Anfragen auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung Ihrer Nachricht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Anfragen, die nicht zu einem Mietvertrag führen, löschen wir zwölf Monate nach der letzten Korrespondenz, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder konkreten Ansprüche eine längere Aufbewahrung erfordern. Falls Sie uns freiwillig weitere Daten mitteilen, verwenden wir diese nur, soweit sie für die Bearbeitung erforderlich sind.

4. Mietverhältnis und Abrechnung

Kommt es zu einer Vermietung, verarbeiten wir insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Angaben zum Mietobjekt und Vertrag, Zahlungs- und Rechnungsdaten, Korrespondenz sowie Stromverbrauch und Zählerstände des der Garage zugeordneten Unterzählers. Die Zutrittsanlage protokolliert die Zutrittsvorgänge der Mieter. Hierzu verarbeiten wir die dem Mietvertrag zugeordnete Zutrittskennung sowie Datum und Uhrzeit der jeweiligen Nutzung.

Zwecke sind Vertragsabschluss, Bereitstellung der Garage, Kommunikation, Abrechnung von Miete und Strom, Verwaltung der Zutrittsberechtigung, Nachvollziehen sicherheitsrelevanter Zutrittsereignisse sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, insbesondere Rechnungslegung und Aufbewahrung) und gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit der Anlage sowie Durchsetzung oder Abwehr konkreter Ansprüche nach Interessenabwägung).

Vertragsdaten speichern wir während des Mietverhältnisses und danach, solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder konkrete Ansprüche bestehen. Steuerlich relevante Bücher und Belege werden grundsätzlich sieben Jahre nach den Regeln des § 132 BAO aufbewahrt; bei anhängigen Verfahren kann eine längere Aufbewahrung erforderlich sein. Zutrittsprotokolle löschen wir nach 90 Tagen, sofern einzelne Datensätze nicht für einen konkreten Vorfall länger benötigt werden. Die protokollierten Zutrittsereignisse sind nicht allein deshalb über die gesamte Mietdauer aufzubewahren, weil die Zutrittskennung einem Mietvertrag zugeordnet ist.

5. Cookies und andere Speichertechniken

Für technisch unbedingt erforderliche Funktionen der Website können Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen werden. Über die tatsächlich eingesetzten notwendigen Cookies oder vergleichbaren Techniken informieren wir hier mit Name, Anbieter, Zweck und Speicherdauer: Eintrag „gr-consent-v1“ im lokalen Speicher Ihres Browsers; Anbieter: diese Website; Zweck: Speicherung Ihrer Auswahl im Cookie-Hinweis; Speicherdauer: bis Sie die Browserdaten löschen. Weitere Cookies setzen wir nicht.

Analyse, Marketing, externe Medien oder andere nicht unbedingt erforderliche Techniken werden nur eingesetzt, wenn dafür vorab die erforderliche Einwilligung eingeholt wurde (insbesondere § 165 Abs. 3 TKG 2021 und, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß widerrufen werden. Das Laden der OpenStreetMap-Karte (Lageplan) erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung; dabei wird Ihre IP-Adresse an die OpenStreetMap Foundation übermittelt.

6. Empfänger und Übermittlungen

Soweit erforderlich, erhalten IT- und Hosting-Dienstleister, E-Mail- und Kommunikationsdienste, gegebenenfalls Zahlungsdienstleister, Steuerberatung sowie Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten Daten. Dienstleister verarbeiten Daten nach den jeweils anwendbaren vertraglichen und gesetzlichen Vorgaben. Die tatsächlich eingesetzten Anbieter und ihre Standorte sind: hosttech GmbH (Hosting und E-Mail-Postfächer der Domain garagen-reich.at, Schweiz) und – nach Einwilligung – die OpenStreetMap Foundation (Kartendarstellung).

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des EWR erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Die Schweiz verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

7. Bereitstellung der Daten und automatisierte Entscheidungen

Für eine unverbindliche Anfrage müssen Sie nur jene Angaben machen, die zur Beantwortung nötig sind. Für den Abschluss und die Durchführung eines Mietvertrags benötigen wir die vertraglich erforderlichen Stamm-, Kontakt- und Abrechnungsdaten; ohne diese können wir den Vertrag unter Umständen nicht abschließen oder erfüllen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinn des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

8. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Wenn eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen; gegen Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Wenden Sie sich dazu an office@garagen-reich.at.

Sie können sich außerdem bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at. Das Recht auf einen gerichtlichen Rechtsbehelf bleibt unberührt.

9. Videoüberwachung auf dem Garagenpark

Zum Schutz der Anlage und zur Aufklärung konkreter Vorfälle werden gekennzeichnete Bereiche des Geländes videoüberwacht; Innenräume der vermieteten Garagen werden nicht erfasst. Verantwortliche ist die PAK 4 GmbH. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO nach dokumentierter Interessenabwägung. Überwacht werden die Fahrspuren (Allgemeinflächen) und die Einfahrt mit der Schrankenanlage. Die Innenräume der Garagen werden nicht überwacht. Empfänger der Aufzeichnungen sind nur die PAK 4 GmbH und – bei konkreten Vorfällen – Behörden. Aufzeichnungen werden grundsätzlich nach 72 Stunden gelöscht, sofern sie nicht zur Bearbeitung eines konkreten Vorfalls länger benötigt werden. Hinweisschilder vor Betreten des überwachten Bereichs und zusätzliche Informationen vor Ort sind erforderlich; die bloße Angabe in dieser Website-Erklärung genügt dafür nicht.